• relecture, traduction, frappe et mise en forme de notes, emails, courriers
• organisation de réunion, conference calls
• gestion d'agenda, des déplacements, du planning congés d'été, des absences et heures de présence de l’équipe

  Communication

• interprétariat et traduction
• rédaction et diffusion de templates, notes, compte-rendus aux différentes filiales
• rédaction/ diffusion des procédures sécurité et contrôle

  Management de projet

• participation à la mise en place d’un même outil interne de gestion des commandes
• coaching, formation & helpdesk Europe
• suivi de l'avancement de dossiers techniques, interface entre le responsable de chantier et la Direction
• plan d’action, montage budget, suivi budgétaire
• logistique : dédouanement, envoi de colis et matériel, déménagement, transfert informatique

  Relation fournisseurs

• gestion parc auto, parc téléphonie mobile, imprimantes
• gestion d’appels d’offres et mise en concurrence (prospection, écriture du cahier des charges, pré-sélection, négociation)
• contrôles des achats, contrôle des dépenses

• relation clients
• contacts téléphoniques et écrits (e-mails et courriers)
• suivi des contacts sensibles en relation avec le département production et juridique
• rédaction de courriers types et customisation de courriers

Secrétaire personnelle rattachée à un metteur en scène (compagnie conventionnée par le Ministère de la Culture)

• secrétariat classique (relecture, mise en forme, frappe de documents : courriers, dossiers, lettres d’intention)
• assistante de direction : gestion d'emploi du temps, gestion de planning, déplacements
• accompagnement sur les festivals, aux rencontres professionnelles
• Communication : écriture et création visuelle des dossiers de communication

Management de projet, Développement d'activité

• étude de marché, prospection et ventes
• création de base de données prospects
• newsletter et emailing
• recherche de financements publics, de financements privés et de partenariats
• montage de budget, suivi des dépenses et des encaissements
• mise en place et suivi du plan d'action
• traduction allemand français anglais hongrois

Logistique

• organisation de tournées, de coproductions
• organisation de déplacements professionnels
• montage et suivi de projet : ateliers, workshops, stages et formations professionnelles

Aachen, Allemagne - Stage : Logistique - Durée : 6 mois

• Organisation du transport de marchandise sensible par camion
• Interface entre les unités de production, les transitaires et les sites d'arrivée

Berlin, Allemagne- Année universitaire : Europe Centrale et Orientale - Durée : 1 an

Belfast, Irlande du Nord - Stage : Service Ventes Internationales - Durée : 2 mois

• Etude de marché et prospection : Hongrie
• Création de la base de données prospects
• Traduction en hongrois : dossiers de communication, plaquettes commerciales

Belfast, Irlande du Nord - Emploi : Merchandising - Durée : 3 mois

• Gestion de l'approvisionnement de supermarchés et hypermarchés
• Mise en place d'opérations commerciales au sein d'hypermarchés

• trapèze
• littérature
• cinéma
• voyages
  

Budapest, Hongrie, Evenementiel

• Organisation du Workshop "Ecriture du spectacle de rue" en coopération avec l'Institut français de Budapest et TRAFO

Avignon, France - Stage : Assistante des compagnies théâtrales hongroises invitées dans le IN

• Préparation de l'arrivée des compagnies
• Traduction en hongrois
• Assistante Personnelle : accompagnement au quotidien
• Suivi du planning des interviews et interprétariat
• Suivi de la feuille de route et logistique
• Interface entre les compagnies, le festival et les théâtres d'accueil

France, Hongrie - Rédation d'articles

• Revues professionnelles spécialisées
• Articles sur le cinéma et l'industrie du cinéma hongrois